小型であろうと大型であろうと、文化祭や○○まつり の催し事のチラシの制作は、催し事の発案進行企画イベントプロモーションそのものと深くかかわ るので、構想段階から主催者根性に徹して、猛然と立案に参加しないと仕事にならない。催し事の基本構想は、大体、一年前 にはわかっているから、早く具体企画に持ち込んで、中核戦力のイメージポスターイメージチラシの出稿準備に時間をかけること。第二に、集団討論し、具体作業の任務分担を早く終わっておき、分担遂行者にゆとりを与えること。第三に、参加者を感動させ、向上させる内容を追求したい。子連れ主婦層の参加を意識した企画マンネリではない型破りの意外性、感動企画で心の獲得を狙いたい。
記念行事や出版記念会などパーティーは、各種団体につきものの年中行事のひとつになった。この種の行事の第一注意点は、行事の主催思想を代表的に示すか見せ場を、最前面に押し出すことであろう。そうしないと会場ホテルの豪華空間に、行事が呑まれるか、どこにでもある行事になってしまう。
第二注意点には、会場、行事時間数、人数、主催意図を短時間に組み合わせる行事展開政策を、参加者サイドに立って立案することだろう。司会者のお喋りとあ りきたりの表彰、あいさつの連続では、たまったものではない。苦痛をじっとこらえて、かくあれかしと心ひそかに願う参加者ごころを尊重したい。 第三注意点は、開催意図の一点に、音声言語、音楽、美術映像、舞台づくり、司会者選抜||を集中することだ。